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　　1、 手工管理

　　IT技術(shù)剛剛應(yīng)用到數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域時，人們是通過手工來管理生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的。人們會用計(jì)算機(jī)記錄數(shù)據(jù)文件，之后打印，歸類，裝訂，存儲。某個新用戶想再次使用數(shù)據(jù)的時候，必須申請到足夠的權(quán)限，到檔案館調(diào)用原版文件。如果不同的生產(chǎn)地點(diǎn)或者部門需要同一份文件，這份文件就只能通過復(fù)印或者移動硬盤的方式，從一個地點(diǎn)以人工的方式帶到另一個地點(diǎn)。

　　這種方式需要很大的時間和管理成本，同時也很難保證精確性和高效率。例如，文件手工歸類和再次檢索，就是一個非常復(fù)雜的工作。隨著企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)的增加，結(jié)構(gòu)逐漸變得復(fù)雜，這種模式會使數(shù)據(jù)檢索變的繁重而枯燥，且更容易造成丟失的情況。

　　2、 基于文件服務(wù)器的管理

　　隨著用戶系統(tǒng)的發(fā)展和融合，人們不再將重要的數(shù)據(jù)和文件打印出來存儲，而是直接在文件服務(wù)器中以電子版的形式存儲下來。

　　為了給數(shù)據(jù)分類，人們會使用文件系統(tǒng)本身的分類方式。例如，在硬盤中建立復(fù)雜的文件夾結(jié)構(gòu)，用文件夾的名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類存儲。利用不同服務(wù)器之間的互聯(lián)，人們實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多地分享。但是，隨著文件越來越多的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)庫也越來越大。人們越來越需要更加簡單的操作，需要更細(xì)致地給數(shù)據(jù)分類，以方便檢索。

　　3、 基于文件的管理

　　上個世紀(jì)80年代，人們發(fā)明了第一個EDM（Engineering Data Management）系統(tǒng)，即工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在文件服務(wù)器的基礎(chǔ)上，EDM系統(tǒng)提供了更加豐富的功能，例如用戶管理，單一文件多版本等等。在使用EDM的過程中，用戶需要有固定的權(quán)限，才能將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取到Vault（電子倉庫）中，進(jìn)行相應(yīng)的更改。

　　EDM最革命性的是將元數(shù)據(jù)(Metadata)和數(shù)據(jù)體(Payload)分隔開來。數(shù)據(jù)體或者說實(shí)際數(shù)據(jù)代表的是數(shù)據(jù)所欲傳遞的實(shí)際信息，例如圖紙上設(shè)備的幾何圖形。元數(shù)據(jù)用于輔助傳遞跟數(shù)據(jù)體相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如這份圖紙的尺寸，日期，創(chuàng)建者等等。數(shù)據(jù)體一般存儲在文件系統(tǒng)中，而元數(shù)據(jù)會在中心數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲。

　　4、 基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理

　　由于引入元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫，人們開始將數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行配置和管理。這樣慢慢形成了最初的產(chǎn)品BOM?；诋a(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理能夠更加直觀的展現(xiàn)出組裝件和單個加工產(chǎn)品之間的聯(lián)系。人們可以更方便地了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生成物料清單，或者使用列表等等。