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 一、企業(yè)背景

森格斯能源設(shè)備(寧波)有限公司坐落于寧波市江北工業(yè)園區(qū)，注冊(cè)資金850萬(wàn)美元，現(xiàn)有員工110人，擁有南北兩個(gè)廠區(qū)，總占地面積2萬(wàn)余平方米。2010年成立以來(lái)，一直致力于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售天然氣輸配設(shè)備。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展積累，形成了多個(gè)系列產(chǎn)品，包括撬裝分輸站、門站、高中壓調(diào)壓站、區(qū)域調(diào)壓箱、樓棟調(diào)壓箱、燃?xì)庹{(diào)壓器、CNG調(diào)壓站、LNG氣化調(diào)壓站等天然氣輸配設(shè)備。

公司已取得燃?xì)庹{(diào)壓箱(器)生產(chǎn)許可證、壓力管道元件制造許可證、壓力容器制造許可證，企業(yè)信用AAA等級(jí)證書(shū)，安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化證書(shū)。并通過(guò)了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證。

森格斯的自動(dòng)化團(tuán)隊(duì)，致力于給客戶提供天然氣輸配自動(dòng)化方案和智慧燃?xì)夥桨?，助力客戶更好地?shí)現(xiàn)綜合自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)管理。從系統(tǒng)集成到平臺(tái)開(kāi)發(fā)，給用戶提供SCADA系統(tǒng)、PLC控制系統(tǒng)、RTU測(cè)控終端、物聯(lián)網(wǎng)控制模塊、燃?xì)馐召M(fèi)信息化管理平臺(tái)等產(chǎn)品及服務(wù)。

二、管理難點(diǎn)

1、企業(yè)缺少共享的BOM信息管理系統(tǒng)，使得各個(gè)對(duì)各種BOM的編寫(xiě)存在重復(fù)勞動(dòng)。設(shè)計(jì)部門是研發(fā)型企業(yè)產(chǎn)生生產(chǎn)數(shù)據(jù)的主要源頭之一。森格斯能源設(shè)備（寧波）有限公司的工具軟件各自獨(dú)立，沒(méi)有匯總信息的平臺(tái)，很多通用的信息不能快速有效的傳遞給下個(gè)環(huán)節(jié)。如設(shè)計(jì)圖的信息是為后續(xù)的采購(gòu)、加工工藝編排、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)等提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

2、森格斯公司里有市場(chǎng)部、質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部等多個(gè)部門，其中研發(fā)部門分為：電器設(shè)計(jì)部、壓力容器設(shè)計(jì)部、撬裝產(chǎn)品部三個(gè)部門。森格斯在對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)活動(dòng)基本上采取了“拋墻式”的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程，即參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)部門在完成本部門的任務(wù)之后將工作成果拋給下游部門。在這種開(kāi)發(fā)模式下，只要一個(gè)部門完成了本部門的任務(wù)就萬(wàn)事大吉了。但是這種開(kāi)發(fā)模式會(huì)帶來(lái)以下缺點(diǎn)：首先產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程不得不采用線性的模式，在上一個(gè)環(huán)節(jié)（比如設(shè)計(jì)）的工作沒(méi)有完成之前，后續(xù)環(huán)節(jié)的工作就不能開(kāi)始；其次這種方式會(huì)造成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的每一個(gè)參與者只對(duì)本部門負(fù)責(zé)，而整個(gè)產(chǎn)品的成敗與否通常是事不關(guān)己的，這會(huì)帶來(lái)數(shù)不清的扯皮和推諉；在者，這種方式會(huì)帶來(lái)大量的變更，因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題可能只有在客戶服務(wù)階段才能發(fā)現(xiàn)，但此時(shí)解決這個(gè)問(wèn)題需要大量的時(shí)間和成本。

3、項(xiàng)目管理散亂。雖然建立了開(kāi)發(fā)項(xiàng)目制，仍然無(wú)法及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際狀況?？绮块T的項(xiàng)目難以協(xié)調(diào)，執(zhí)行的成本較高、難度大。

4、大量的設(shè)計(jì)產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)管理，各個(gè)產(chǎn)品之間的借用關(guān)系復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)難度大。

5、企業(yè)缺少零部件通用化進(jìn)行控制的管理軟件。

6、變更管理滯后。變更時(shí)，受影響的BOM忘記更新和更新不同步等問(wèn)題。

三、解決方案

1、建立圖文檔工作協(xié)同及應(yīng)用管理平臺(tái)。

通過(guò)浙大聯(lián)科圖文檔建立設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)，生產(chǎn)的技術(shù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，方便數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，同時(shí)通過(guò)此系統(tǒng)，建立應(yīng)用管理規(guī)范。工程師們可以快速的查找到自己想要的數(shù)據(jù)，方便的借用以前的設(shè)計(jì)成果來(lái)完成設(shè)計(jì)工作，大大地提高了工作效率。

2、建立自適應(yīng)技術(shù)知識(shí)庫(kù)，使企業(yè)技術(shù)財(cái)富得以積累。

A.按照大類、小類、系列等分類方法搭建企業(yè)產(chǎn)品資源庫(kù)，使得產(chǎn)品分類直觀清晰，便于查找和管理；設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在服務(wù)器上管理，用浙大聯(lián)科圖文檔將各個(gè)系列產(chǎn)品有序的管理起來(lái)，工程師要對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查看、編輯、復(fù)制、刪除都有相關(guān)權(quán)限來(lái)控制；

B.統(tǒng)一產(chǎn)品系列編碼規(guī)則，讓企業(yè)人員能快速的了解不同物料的狀態(tài)；

C.建立以產(chǎn)品圖紙為中心，其他技術(shù)資料有序關(guān)聯(lián)的技術(shù)資料管理系統(tǒng)。

3、規(guī)范圖文檔編制和應(yīng)用

A.建立圖紙、文檔的編制規(guī)范，對(duì)于圖號(hào)、格式、內(nèi)容規(guī)范建立相關(guān)規(guī)定，建立圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)；

B.建立圖文檔的應(yīng)用管理安全機(jī)制，數(shù)據(jù)集中加密，根據(jù)人員和角色建立相關(guān)的權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全；在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行加密，無(wú)法拷貝數(shù)據(jù)；

C.建立圖文檔版本生成和控制機(jī)制。工程師們通過(guò)圖文檔中的版本管理，始終可以看到最新版本的圖紙，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)借用過(guò)程中，當(dāng)原始數(shù)據(jù)改變，借用數(shù)據(jù)也會(huì)跟著改變，減少設(shè)計(jì)變更所需要時(shí)間的同時(shí)，極大的保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4、BOM表自動(dòng)匯總

A.通過(guò)浙大聯(lián)科圖統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，快速統(tǒng)計(jì)零部件明細(xì)、自制件、外購(gòu)件、借用件等分類BOM表；

B.根據(jù)企業(yè)BOM表格式建立個(gè)性匯總模板；

C.匯總BOM表可以為下一階段PLM關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)做準(zhǔn)備。

5、項(xiàng)目管理平臺(tái)為協(xié)同開(kāi)提供信息幫助

A.通過(guò)權(quán)限設(shè)置區(qū)分不同工作人員的職能，讓工作人員能及時(shí)了解到工作上需要了解的信息；

B.通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目模板，合理安排項(xiàng)目人員的工作，讓項(xiàng)目參與人員對(duì)目標(biāo)管理有清晰的目標(biāo)；

C.通過(guò)項(xiàng)目管理中的進(jìn)度表和項(xiàng)目甘特圖讓員工能及時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目的瓶頸在哪里,使項(xiàng)目組的成員能夠在了解同樣的信息情況下，共同參與解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)協(xié)同開(kāi)發(fā)。對(duì)快到期的的項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)警，合理安排項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，這樣公司人員可以根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)，安排項(xiàng)目進(jìn)程，使項(xiàng)目能夠在合理的時(shí)間內(nèi)完成。

D.交付項(xiàng)的使用，可以快速的看到某項(xiàng)目在某個(gè)階段的成果。

四、成果驗(yàn)收

1、建立了企業(yè)的技術(shù)資源庫(kù)，集中規(guī)范存放管理各類產(chǎn)品數(shù)據(jù)。

2、圖文檔管理系統(tǒng)讓企業(yè)人員快速直觀的了解企業(yè)產(chǎn)品的現(xiàn)狀。

3、BOM系統(tǒng)的應(yīng)用，為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速、有效的共享提供了良好的平臺(tái)。

4、BOM系統(tǒng)的應(yīng)用，為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速、有效的共享提供了良好的平臺(tái)。

5、圖紙版本得到控制，使得最新圖紙能準(zhǔn)確的發(fā)放。同時(shí)可以快速的查看圖紙的歷史版本和對(duì)比圖紙不同版本之間的差異。

6、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合優(yōu)秀的管理思想、合理的行業(yè)流程制訂出適合企業(yè)的項(xiàng)目管理流程，為企業(yè)的體系建設(shè)提供極大地幫助。